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Disponga de un Delegado de Protección de Datos

CUMPLA CON EL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS 2016/679

Del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de Abril 2016

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Legaliza tu empresa y cumple el nuevo Reglamento

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Legaliza la información que posee tu empresa

El RGPD obliga a todas aquellas actividades que traten datos personales a cumplir una serie de requisitos formales y documentales para que este tratamiento se realice de forma correcta y legal.

En cubesystem nos encargamos de que se cumpla con la normativa de protección de datos de manera rápida, sencilla y asequible. Autónomo/a, empresa, asociación, tiendas online, comunidades de vecinos… No importa cómo sea tu actividad, somos tu solución en RGPD. Nuestro trabajo de adaptación LOPD y RGPD se realiza de manera personalizada, e incluye todo lo necesario.

Por supuesto, si ya cumples la LOPD y la tienes desactualizada, o deseas readaptarse al nuevo Reglamento Europeo, también podemos ayudarte. Si necesitas presupuesto o información, consulta con nosotros sin compromiso.

Contamos con un Delegado de Protección de Datos que se ocupará de gestionar el nuevo Reglamento en tu empresa.

CUMPLE EL NUEVO REGLAMENTO

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El RGPD obliga a todas aquellas actividades que traten datos personales a cumplir una serie de requisitos formales y documentales para que este tratamiento se realice de forma correcta y legal.

En cubesystem nos encargamos de que se cumpla con la normativa de protección de datos de manera rápida, sencilla y asequible. Autónomo/a, empresa, asociación, tiendas online, comunidades de vecinos… No importa cómo sea tu actividad, somos tu solución en RGPD. Nuestro trabajo de adaptación LOPD y RGPD se realiza de manera personalizada, e incluye todo lo necesario.

Por supuesto, si ya cumples la LOPD y la tienes desactualizada, o deseas readaptarse al nuevo Reglamento Europeo, también podemos ayudarte. Si necesitas presupuesto o información, consulta con nosotros sin compromiso.

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Análisis de riesgos

El primer paso para legalizar tu empresa es realizar un análisis de riesgos para valorar objetivamente la situación de la empresa y en función de ello, implementar las medidas de seguridad a tomar. Si procede, se realiza un análisis previo de qué tienes implantado y toda la documentación anterior. Si no dispones, se comenzará desde 0. De esta manera tendrá absolutamente todo seguro: sus ficheros de clientes, los contratos con terceros, los soportes informáticos, su web.

Análisis de riesgos

El primer paso para legalizar tu empresa es realizar un análisis de riesgos para valorar objetivamente la situación de la empresa y en función de ello, implementar las medidas de seguridad a tomar. Si procede, se realiza un análisis previo de qué tienes implantado y toda la documentación anterior. Si no dispones, se comenzará desde 0. De esta manera tendrá absolutamente todo seguro: sus ficheros de clientes, los contratos con terceros, los soportes informáticos, su web.

ACREDITA TU LEGALIDAD

Realización de documento de seguridad

Cubesystem se encargará de realizar un documento de obligatorio cumplimiento que contiene los datos de carácter personal que pertenecen al responsable del fichero y las medidas a adoptar para evitar una fuga de información. Se procederá al desarrollo del Documento relativo al Análisis de Riesgos con sus correspondientes medidas de seguridad para la adaptación de tu organización al RGPD.

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Realización de documento de seguridad

Cubesystem se encargará de realizar un documento de obligatorio cumplimiento que contiene los datos de carácter personal que pertenecen al responsable del fichero y las medidas a adoptar para evitar una fuga de información. Se procederá al desarrollo del Documento relativo al Análisis de Riesgos con sus correspondientes medidas de seguridad para la adaptación de tu organización al RGPD.

Análisis de riesgos 

Cubesystem detectará las brechas de seguridad desconocidas para la empresa: claves de seguridad para acceder a los ordenadores inexistentes, documentación y archivadores a la vista de cualquier persona, portátiles sin la protección adecuada… de esta manera, podrás ser consciente de la verdadera inseguridad que hay en tu empresa y tomar medidas respecto a ello.

Análisis de riesgos 

Cubesystem detectará las brechas de seguridad desconocidas para la empresa: claves de seguridad para acceder a los ordenadores inexistentes, documentación y archivadores a la vista de cualquier persona, portátiles sin la protección adecuada… de esta manera, podrás ser consciente de la verdadera inseguridad que hay en tu empresa y tomar medidas respecto a ello.

Documentación Personalizada

Toda la documentación que recibirás será con los datos de tu actividad, es decir, nada de información abstracta. cubesystem te analizará los verdaderos problemas de tu empresa y te propondrá las soluciones que se adecuen a ella. Serás tú el único que decida que medidas implantar y cómo y de que forma, siempre siendo asesorado por cubesystem.

Servicio LOPD/RGPD Exprés

En un negocio, siempre se necesitan soluciones ágiles. Por eso, realizamos todos los trámites en una semana, de esta manera, tendrás de manera casi inmediata la información para adaptar tu empresa al nuevo Reglamento General de Protección de Datos.

Seguimiento

Realizaremos un correcto seguimiento para que tenga la documentación siempre al día. De esta manera, cualquier cambio que hagas en tu empresa, relativa a la modificación de datos, nos los comunicas para que tengas tu RGPD vigente y actualizada.

Adopta medidas legales

Cubesystem se encarga de que adoptes las medidas legales necesarias para cumplir el reglamento y crear la documentación adecuada, en la que se reflejen los principios del reglamento: contratos, advertencias legales, relaciones otras organizaciones, confidencialidad, derechos ARCO, etc. De esta manera, siempre estarás preparado para cualquier imprevisto que pueda surgir.

También es necesario realizar un registro de actividades de tratamiento que debes mantener actualizado.

Adopta medidas legales

Cubesystem se encarga de que adoptes las medidas legales necesarias para cumplir el reglamento y crear la documentación adecuada, en la que se reflejen los principios del reglamento: contratos, advertencias legales, relaciones otras organizaciones, confidencialidad, derechos ARCO, etc. De esta manera, siempre estarás preparado para cualquier imprevisto que pueda surgir.

También es necesario realizar un registro de actividades de tratamiento que debes mantener actualizado.

Auditoría de seguridad

Se realizará una auditoría de la empresa y de sus distintos departamentos. Cubesystem se encargarán de trazar, primeramente, un Plan de Acción, para realizar las entrevistas oportunas a cada trabajador de la empresa y a sus diferentes dispositivos. Con ello se realiza un Sistema de Evaluación donde se le facilita la información detallada sobre las medidas de seguridad que será necesario establecer en función de sus riesgos y sensibilidad de los tratamientos declarados.

Auditoría de seguridad

Se realizará una auditoría de la empresa y de sus distintos departamentos. Cubesystem se encargarán de trazar, primeramente, un Plan de Acción, para realizar las entrevistas oportunas a cada trabajador de la empresa y a sus diferentes dispositivos. Con ello se realiza un Sistema de Evaluación donde se le facilita la información detallada sobre las medidas de seguridad que será necesario establecer en función de sus riesgos y sensibilidad de los tratamientos declarados.

Delegado de Protección de Datos

Contamos con un Delegado de Protección de Datos con conocimientos jurídicos que será el que se encargue de hacer la evaluación en tu empresa para que legalizarla conforme al nuevo Reglamento. Se encargará además de informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento de sus obligaciones en relación con los Datos; supervisar el cumplimiento de la Ley, asesorar al responsable del tratamiento sobre la evaluación de impacto en el tratamiento que se haga de los Datos, ser el contacto y cooperar con la autoridad de control, y recibir reclamaciones de interesados sobre los datos personales tratados.

Delegado de Protección de Datos

Contamos con un Delegado de Protección de Datos con conocimientos jurídicos que será el que se encargue de hacer la evaluación en tu empresa para que legalizarla conforme al nuevo Reglamento. Se encargará además de informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento de sus obligaciones en relación con los Datos; supervisar el cumplimiento de la Ley, asesorar al responsable del tratamiento sobre la evaluación de impacto en el tratamiento que se haga de los Datos, ser el contacto y cooperar con la autoridad de control, y recibir reclamaciones de interesados sobre los datos personales tratados.

Gestión Derechos ARCO

Los denominados derechos ARCO son el conjunto de acciones a través de las cuales una persona física puede ejercer el control sobre sus datos personales. Son seis: Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Limitación y Portabilidad. En todo momento, se te informará cómo debes de actuar si alguna persona quiere ejercer sus derechos ARCO y no sabes cómo reaccionar.

Evaluación de impacto

Si el riesgo resultara ser especialmente alto en tu empresa deberás realizar una evaluación de impacto para minimizar las posibilidades de afectar a los derechos o libertades de los interesados.

Las principales empresas que deberán realizar esta evaluación de impacto son:

  • Empresas que realicen una evaluación sistemática y exhaustiva de aspectos personales de personas físicas que se base en un tratamiento automatizado, como la elaboración de perfiles, y sobre cuya base se tomen decisiones que produzcan efectos jurídicos para las personas físicas o que les afecten significativamente de modo similar.
  • Entidades que realicen un tratamiento a gran escala de las categorías especiales de datos, o de los datos personales relativos a condenas e infracciones penales.
  • Empresas que realicen una observación sistemática a gran escala de una zona de acceso público.

Evaluación de impacto

Si el riesgo resultara ser especialmente alto en tu empresa deberás realizar una evaluación de impacto para minimizar las posibilidades de afectar a los derechos o libertades de los interesados.

Las principales empresas que deberán realizar esta evaluación de impacto son:

  • Empresas que realicen una evaluación sistemática y exhaustiva de aspectos personales de personas físicas que se base en un tratamiento automatizado, como la elaboración de perfiles, y sobre cuya base se tomen decisiones que produzcan efectos jurídicos para las personas físicas o que les afecten significativamente de modo similar.
  • Entidades que realicen un tratamiento a gran escala de las categorías especiales de datos, o de los datos personales relativos a condenas e infracciones penales.
  • Empresas que realicen una observación sistemática a gran escala de una zona de acceso público.

Redacción de contratos con terceros

Debes tener presente una lista de empresas externas con las que tienes contacto y asegurar que también cumplan la normativa de Protección de Datos.

Debes aclarar con sus proveedores de TI y de software de qué manera estos sistemas se adaptarán para la implementación del RGPD. Un cuestionario o una lista de verificación exhaustivos ayudarán a comprender los flujos de datos, así como a identificar posibles vulnerabilidades.

Y qué decir tiene que hay que estar seguros de que el cliente sepa qué datos suyos se recopilan a través de las páginas web de estas empresas.

Redacción de contratos con terceros

Debes tener presente una lista de empresas externas con las que tienes contacto y asegurar que también cumplan la normativa de Protección de Datos.

Debes aclarar con sus proveedores de TI y de software de qué manera estos sistemas se adaptarán para la implementación del RGPD. Un cuestionario o una lista de verificación exhaustivos ayudarán a comprender los flujos de datos, así como a identificar posibles vulnerabilidades.

Y qué decir tiene que hay que estar seguros de que el cliente sepa qué datos suyos se recopilan a través de las páginas web de estas empresas.

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Asegura tu página web.

Si ofreces los servicios a través de una página web debes incluir en ella los textos exigidos por la ley de Protección de Datos y la LSSI: Aviso legal, Política de privacidad, Política de cookies.

Te ayudaremos a redactar las bases de tu página web para que se mantenga en todo momento legalizada y cumpliendo con los protocolos establecidos.

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Te ayudaremos a redactar las bases de tu página web para que se mantenga en todo momento legalizada y cumpliendo con los protocolos establecidos.

Consentimiento de clientes

Además de actualizar la política de privacidad, en la empresa debes tener el consentimiento expreso de todos tus clientes para poder tratar sus datos.
Uno de los fines principales del RGPD es que los clientes sean mucho más conscientes de qué información disponen las empresas de ellos y para qué se utiliza.

Así pues, los datos personales deben ser almacenados y administrados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para que sean fáciles de utilizar y compartir. Todo siempre guardando la máxima discrecionalidad.

Consentimiento de clientes

Además de actualizar la política de privacidad, en la empresa debes tener el consentimiento expreso de todos tus clientes para poder tratar sus datos.
Uno de los fines principales del RGPD es que los clientes sean mucho más conscientes de qué información disponen las empresas de ellos y para qué se utiliza.

Así pues, los datos personales deben ser almacenados y administrados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para que sean fáciles de utilizar y compartir. Todo siempre guardando la máxima discrecionalidad.

Contratos con empleados

Los empleados tienen acceso a toda la información que maneja la entidad y, por tanto, deben firmar un acuerdo de confidencialidad para evitar que esa información sea revelada a personas no autorizadas. También deben cumplir las medidas de seguridad establecidas por la empresa para garantizar la protección de los datos personales.

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Los empleados tienen acceso a toda la información que maneja la entidad y, por tanto, deben firmar un acuerdo de confidencialidad para evitar que esa información sea revelada a personas no autorizadas. También deben cumplir las medidas de seguridad establecidas por la empresa para garantizar la protección de los datos personales.

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Notifica brechas de seguridad

En el caso de que se dé una situación de ciberataque o infracción en la empresa, lo ideal es que estés prevenido con un plan de respuesta ante incidentes. Existe un límite de 72 horas para notificar a las autoridades y dotar a estas de información, por lo que el plan debe someterse a prueba para garantizar que cumpla con el plazo.

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En el caso de que se dé una situación de ciberataque o infracción en la empresa, lo ideal es que estés prevenido con un plan de respuesta ante incidentes. Existe un límite de 72 horas para notificar a las autoridades y dotar a estas de información, por lo que el plan debe someterse a prueba para garantizar que cumpla con el plazo.

Información cube

Cubesystem se encargará de explicar a tus empleados en que consiste el nuevo RGPD. Además te ayudará con la redacción de la Cláusula de información al trabajador, Acta de entrega de equipos informáticos y Acuerdos de confidencialidad.

Información cube

Cubesystem se encargará de explicar a tus empleados en que consiste el nuevo RGPD. Además te ayudará con la redacción de la Cláusula de información al trabajador, Acta de entrega de equipos informáticos y Acuerdos de confidencialidad.

Consultoría:

Cubesystem, a través de su DPD, te asesora y te ayuda en todas tus dudas y preguntas relativas al nuevo Reglamento General de Protección de Datos.

Atención 24 horas:

El asistente virtual está a disposición de nuestros clientes las 24 horas del día, 365 días al año. Puedes realizar una consulta sobre el servicio de consultoría de RGPD.

79 y 5 / mes

(servicio iva no incluido)

Este plan te permite contar con la tranquilidad de que nuestra Empresa de RGPD está disponible las 24 horas, todos los días del año.

  • Protección 24 horas x 7 días a la semana.
  • RGPD alta y gestión en la AEPD.
  • Servicio de consultoría.

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  • Protección 24 horas x 7 días a la semana.
  • RGPD alta y gestión en la AEPD.
  • Servicio de consultoría.

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